Jaký je rozdíl mezi Microsoft Excel, SQL a Access?

Bez digitálního zpracování a analýzy dat se v dnešní době téměř neobejdete. Naštěstí existují různé programy a nástroje, které práci s nimi usnadňují. Nejznámější jsou MS Excel, SQL a Access. Každý má své výhody a nevýhody, stejně jako různé účely a použití. Sestavili jsme pro vás souhrn hlavních rozdílů mezi MS Excel, SQL a Access. Vysvětlíme Vám, pro koho a pro jaké práce jsou programy vhodné a proč je důležité mít legální softwarové licence.

Co je Microsoft Excel a jak funguje?

Excel je součástí sady Microsoft Office a je nejlepším řešením pro správu tabulek a výpočtů. Umožňuje rychle a snadno ukládat, organizovat a zpracovávat velké množství dat, jako jsou čísla, texty, grafy, vzorce a další typy informací.

Pomocí MS Excel můžete ukládat data do řádků a sloupců ve formě buněk, které obsahují jednotlivé hodnoty. Pomocí funkcí a operátorů pak vytváříte vzorce umožňující provádět matematické výpočty a dále zpracovávat informace v tabulce.

Excel disponuje velkým množstvím nástrojů pro vizualizaci dat, jako jsou grafy a tabulky s podmíněným formátováním, díky čemuž je oblíbeným nástrojem pro analýzu dat a vytváření sestav. Kromě vlastního formátu souborů Excel umožňuje také import a export do různých formátů, jako jsou databáze CSV, XML nebo SQL. Chcete-li však plně využívat jeho funkce, musíte mít licenci Microsoft Excel.

Výhody Excelu:	Nevýhody Excelu:
Snadné použití – s Excelem se velmi snadno pracuje, rychle a snadno vytváří tabulky, grafy a výpočty bez jakýchkoli technických znalostí.	Omezená kapacita – Excel zvládne pouze omezené množství dat a v případě velkých souborů (desítky tisíc hodnot) může být pomalý a nestabilní.
Flexibilita – program nabízí široké možnosti přizpůsobení vzhledu a chování tabulek a grafů, takže jej můžete využít k různým účelům.	Omezené možnosti zabezpečení – program neposkytuje plné zabezpečení dat, což se může jevit jako problém pro společnosti nakládající s citlivými daty. Existují však další nástroje, které si mohou s tímto omezením poradit.
Možnost vytvářet vlastní vzorce – v Excelu můžete vytvářet vlastní vzorce, které jsou užitečné pro opakující se úkoly nebo složitější výpočty.	Omezená možnost práce s relačními databázemi – v prostředích, kde jsou často vyžadovány složitější databázové funkce, jako např. ve velkých podnicích (banky, IT společnosti atd.), může i Excel narazit na své limity.
Dobrá kompatibilita s jinými programy – Excel je kompatibilní s dalšími programy sady Microsoft Office Suite, jako je Word nebo PowerPoint, a také s databázovými aplikacemi SQL.
Import a export dat – data můžete snadno importovat a exportovat v různých formátech, což usnadňuje přenos mezi různými aplikacemi.

Co je Microsoft SQL a jak funguje?

Pokud hledáte efektivní a spolehlivý způsob organizace a zpracování dat, jistě vás zaujme Microsoft SQL Server. Relační databázový systém SQL je navržen tak, aby umožňoval ukládání, správu a zpracování velkého množství dat. Je ideálním řešením pro obchodní prostředí, kde jsou vysoce kvalitní a spolehlivé databáze zcela zásadní.

SQL Server funguje na principu relačních databází, které se skládají z tabulek s řádky a sloupci. Každý řádek představuje jeden záznam, například jednoho zákazníka, a každý sloupec obsahuje informace o záznamu, jako je jméno, adresa nebo telefonní číslo. Stejně jako u Excelu je důležité mít softwarovou licenci Microsoft SQL.

V SQL se pro zpracování databází používá stejnojmenný jazyk SQL (Structured Query Language). Jedná se o standardní jazyk pro správu relačních databází. SQL umožňuje vytvářet a upravovat tabulky, provádět dotazy a přidávat nebo mazat záznamy. Je navržen tak, aby byl robustní, spolehlivý, škálovatelný a aby dokázal zpracovat velké množství dat. SQL Server můžete provozovat na mnoha platformách, včetně Windows, Linuxu a cloudových služeb.

Výhody SQL:	Nevýhody SQL:
Efektivita – SQL umožňuje rychlé a efektivní databázové dotazy, což je užitečné zejména při práci s velkým množstvím dat.	Složitost – SQL je poměrně složitý jazyk, který k efektivnímu použití vyžaduje určitou uživatelskou odbornost.
Univerzálnost – jedná se o standardní jazyk pro správu relačních databází. To znamená, že jej můžete používat na různých platformách a v různých prostředích.	Cena – pro správnou instalaci a provoz SQL databáze potřebujete kvalifikovaného technika.
Zabezpečení - server umožňuje nastavit přístupová práva na úrovni řádků, sloupců a tabulek, takže můžete omezit přístup k citlivým údajům pouze oprávněným uživatelům.	Omezení výkonu –při velkých objemech dat může být SQL omezený v závislosti na konkrétní implementaci.
Spolehlivost – databáze SQL jsou obvykle velmi spolehlivé a zahrnují funkce zálohování a obnovy dat.	Nelze pracovat s nestrukturovanými daty – SQL je optimalizován pro práci s relačními databázemi a nelze jej použít pro práci s nestrukturovanými daty, jako jsou obrázky.
Škálovatelnost – databáze můžete snadno škálovat do větších rozměrů, takže jsou vhodné pro podnikové aplikace náročné na data.	Nemožnost práce offline - program vyžaduje připojení k serveru, takže není možné s databází pracovat offline.

SQL se používá již více než 40 let a stále je považován za jeden z nejvýkonnějších nástrojů pro práci s databázemi.

Mám zájem o SQL licenci

Více o SQL se můžete dozvědět v našem předchozím článku.

Co je Microsoft Access a jak funguje?

Microsoft Access je relační databázový systém, vyvinutý společností Microsoft, který se používá k ukládání, organizaci a správě velkého množství dat ve formě tabulek. Tento nástroj umožňuje uživatelům vytvářet relační databáze, které obsahují tabulky, dotazy, formuláře a sestavy.

Funguje na principu relačního modelu, umožňuje uživatelům vytvářet vazby mezi tabulkami a získávat tak velmi komplexní informace. Můžete například vytvořit tabulku s informacemi o zákazníkovi a další tabulku s objednávkami a následně mezi nimi vytvořit vazbu pomocí společného klíče (ID zákazníka).

Pomocí Accessu můžete také vytvářet formuláře, které usnadňují zadávání a úpravy dat. Takové formuláře mohou obsahovat různé prvky, jako jsou textová pole, seznamy nebo tlačítka, která si můžete upravit podle svých potřeb. Opět platí, že používání těchto funkcionalit je opět podmíněno vlastnictvím softwarové licence společnosti Microsoft.

Výhody Access:	Nevýhody Access:
Snadná tvorba a úprava relačních databází – můžete snadno vytvářet tabulky nebo formuláře pro organizaci a správu dat.	Omezená kapacita a výkon – při větším množství dat může být pomalý.
Rychlé vyhledávání a zpracování dat – v Accessu můžete rychle a snadno najít data, která potřebujete, a zpracovat je pomocí pokročilých funkcí filtrování a dotazů.	Nedostatečná bezpečnost – Access nenabízí stejnou úroveň zabezpečení jako jiné databázové programy. Bez řádné ochrany může dojít ke zneužití nebo ztrátě citlivých dat.
Integrace s jinými aplikacemi - MS Access se dobře integruje s ostatními aplikacemi sady Microsoft Office.	Omezená podpora pro více uživatelů – program neposkytuje možnosti pro sdílení a synchronizaci dat mezi uživateli.
Vytváření reportů – Access poskytuje výkonné funkce pro vytváření profesionálních reportů.	Omezená přenositelnost – program můžete používat pouze v operačních systémech Microsoft pro stolní počítače.
Přizpůsobitelnost – Relační databázi si můžete přizpůsobit svým potřebám a požadavkům.

Porovnání klíčových funkcí a vlastností Excelu, SQL a Accessu

Každý zmiňovaný nástroj má své vlastní funkce a vlastnosti, které závisí na potřebách uživatelů. Excel je tabulkový procesor, který umožňuje vytvářet, upravovat a analyzovat tabulky a grafy.

SQL se hodí spíše pro provádění složitějších analýz a zpracování velkého množství dat. Umožňuje uživatelům vyhledávat, filtrovat, třídit a provádět různé výpočty. Často se používá k vytváření složitějších dotazů, pro vyhledávání a analýzu velkých objemů dat během několika sekund.

Access slouží k ukládání a správě dat v malých a středně velkých databázích. Umožňuje vytvářet tabulky, průzkumy, formuláře a sestavy a často se používá k ukládání zákaznických kontaktních informací a k vytváření formulářů.

Jak získat levně MS Excel, SQL a Access? Používejte legální druhotné softwarové licence.

Softwarové licence jsou právní smlouvy mezi uživatelem a poskytovatelem softwaru. Licence stanovuje podmínky pro práci s určitými programy a určuje, zda je můžete používat na jednom nebo více počítačích. Zákazníci PREDNY SLM mohou díky platným zákonům EU při nákupu softwarových licencí výrazně ušetřit. Kromě nových licencí od výrobce softwaru máte možnost legálně zakoupit a používat rovněž nové, ale nepoužité licence, které před vámi zakoupila jiná společnost a nevyužila je a pomocí PREDNY SLM se tato licence vrací na trh v podobě tzv. druhotné licence, avšak tentokrát s výraznou slevou. Bohužel jsou na trhu i druhotné licence, které neodpovídají platné legislativě. Předmětem se zabýváme dlouhodobě a kromě prodeje licencí nabízíme také poradenství a softwarové audity. Další informace o legálních softwarových licencích naleznete v článku Jak poznat legální druhotné licence.

Licence pro MS Excel, SQL, Access a další bez rizika

Abychom našim zákazníkům ukázali, že je možné nakupovat druhotný software bez rizika, jednáme s nimi zcela transparentně. Dokládáme kompletní dokumentaci a poskytujeme také kvalifikované poradenství. PREDNY SLM je přímým výkupcem licencí a spolupracujeme také s auditory.

Kontaktujte nás