Jaký je rozdíl mezi Microsoft Excel, SQL a Access?

Excel je součástí sady Microsoft Office a je nejlepším řešením pro správu tabulek a výpočtů. Umožňuje rychle a snadno ukládat, organizovat a zpracovávat velké množství dat, jako jsou čísla, texty, grafy, vzorce a další typy informací.

Pomocí MS Excel můžete ukládat data do řádků a sloupců ve formě buněk, které obsahují jednotlivé hodnoty. Pomocí funkcí a operátorů pak vytváříte vzorce umožňující provádět matematické výpočty a dále zpracovávat informace v tabulce.

Excel disponuje velkým množstvím nástrojů pro vizualizaci dat, jako jsou grafy a tabulky s podmíněným formátováním, díky čemuž je oblíbeným nástrojem pro analýzu dat a vytváření sestav. Kromě vlastního formátu souborů Excel umožňuje také import a export do různých formátů, jako jsou databáze CSV, XML nebo SQL. Chcete-li však plně využívat jeho funkce, musíte mít licenci Microsoft Excel.

Pokud hledáte efektivní a spolehlivý způsob organizace a zpracování dat, jistě vás zaujme Microsoft SQL Server. Relační databázový systém SQL je navržen tak, aby umožňoval ukládání, správu a zpracování velkého množství dat. Je ideálním řešením pro obchodní prostředí, kde jsou vysoce kvalitní a spolehlivé databáze zcela zásadní.

SQL Server funguje na principu relačních databází, které se skládají z tabulek s řádky a sloupci. Každý řádek představuje jeden záznam, například jednoho zákazníka, a každý sloupec obsahuje informace o záznamu, jako je jméno, adresa nebo telefonní číslo. Stejně jako u Excelu je důležité mít softwarovou licenci Microsoft SQL.

V SQL se pro zpracování databází používá stejnojmenný jazyk SQL (Structured Query Language). Jedná se o standardní jazyk pro správu relačních databází. SQL umožňuje vytvářet a upravovat tabulky, provádět dotazy a přidávat nebo mazat záznamy. Je navržen tak, aby byl robustní, spolehlivý, škálovatelný a aby dokázal zpracovat velké množství dat. SQL Server můžete provozovat na mnoha platformách, včetně Windows, Linuxu a cloudových služeb.

Microsoft Access je relační databázový systém, vyvinutý společností Microsoft, který se používá k ukládání, organizaci a správě velkého množství dat ve formě tabulek. Tento nástroj umožňuje uživatelům vytvářet relační databáze, které obsahují tabulky, dotazy, formuláře a sestavy.

Funguje na principu relačního modelu, umožňuje uživatelům vytvářet vazby mezi tabulkami a získávat tak velmi komplexní informace. Můžete například vytvořit tabulku s informacemi o zákazníkovi a další tabulku s objednávkami a následně mezi nimi vytvořit vazbu pomocí společného klíče (ID zákazníka).

Pomocí Accessu můžete také vytvářet formuláře, které usnadňují zadávání a úpravy dat. Takové formuláře mohou obsahovat různé prvky, jako jsou textová pole, seznamy nebo tlačítka, která si můžete upravit podle svých potřeb. Opět platí, že používání těchto funkcionalit je opět podmíněno vlastnictvím softwarové licence společnosti Microsoft.

Každý zmiňovaný nástroj má své vlastní funkce a vlastnosti, které závisí na potřebách uživatelů. Excel je tabulkový procesor, který umožňuje vytvářet, upravovat a analyzovat tabulky a grafy.

SQL se hodí spíše pro provádění složitějších analýz a zpracování velkého množství dat. Umožňuje uživatelům vyhledávat, filtrovat, třídit a provádět různé výpočty. Často se používá k vytváření složitějších dotazů, pro vyhledávání a analýzu velkých objemů dat během několika sekund.

Access slouží k ukládání a správě dat v malých a středně velkých databázích. Umožňuje vytvářet tabulky, průzkumy, formuláře a sestavy a často se používá k ukládání zákaznických kontaktních informací a k vytváření formulářů.

Softwarové licence jsou právní smlouvy mezi uživatelem a poskytovatelem softwaru. Licence stanovuje podmínky pro práci s určitými programy a určuje, zda je můžete používat na jednom nebo více počítačích. Zákazníci PREDNY SLM mohou díky platným zákonům EU při nákupu softwarových licencí výrazně ušetřit. Kromě nových licencí od výrobce softwaru máte možnost legálně zakoupit a používat rovněž nové, ale nepoužité licence, které před vámi zakoupila jiná společnost a nevyužila je a pomocí PREDNY SLM se tato licence vrací na trh v podobě tzv. druhotné licence, avšak tentokrát s výraznou slevou. Bohužel jsou na trhu i druhotné licence, které neodpovídají platné legislativě. Předmětem se zabýváme dlouhodobě a kromě prodeje licencí nabízíme také poradenství a softwarové audity. Další informace o legálních softwarových licencích naleznete v článku Jak poznat legální druhotné licence.

Abychom našim zákazníkům ukázali, že je možné nakupovat druhotný software bez rizika, jednáme s nimi zcela transparentně. Dokládáme kompletní dokumentaci a poskytujeme také kvalifikované poradenství. PREDNY SLM je přímým výkupcem licencí a spolupracujeme také s auditory.