Licence Microsoft podle distribuce – Multilicence (3/3)

V posledním ze série tří článku na téma distribuční modely Microsoft se zaměříme na multilicence. Jedná se o kontrakty, ve kterých lze získat práva k užití většího množství softwaru v jedné smlouvě a následně je lehce distribuovat napříč zařízeními v organizaci. Pro většinu středních a velkých společností je z důvodu vysoké administrativní zátěže téměř nemožné, aby se nákup licencí uskutečňoval jinak než pořízením multilicencí.

Microsoft pro tyto případy disponuje multilicenčními programy a licence je možno spravovat prostřednictvím elektronických portálů pro jejich evidenci a správu (VLSC – Volume Licensing Service Center, účet Microsoft, Business center).

Hlavní předností licencí z multilicenčních kontraktů je jejich jednoduchá instalace a následná správa. Hlavním rozdílem mezi jednotlivými programy je zejména jejich určení pro velikosti organizací, výška poskytované slevy vzhledem k množství licencí a velmi úzký výběr partnerů ze strany spol. Microsoft, kterým uděluje oprávnění jednotlivé typy smluv uzavírat.

Z výše uvedených důvodů je vhodné zvážit nákup licencí z multilicenčních smluv z volného trhu, neboť zpravidla poskytují totožné výhody při správě licencí i instalaci softwaru a poskytují ještě vyšší slevy než uvedené programy.

Multilicenční programy Microsoft:

OLP, OVL
CSP
Select (Select Plus)
MPSA
EA

OLP (Open License Program) a OVL (Open Value License)

Open License Program byl dlouhé roky základní multilicenční program Microsoftu pro malé a střední podniky, kde mohli zákazníci přes dealery otevírat smlouvy a nakupovat licence již od 5 kusů. K letošnímu roku (2022) však byl společností Microsoft ukončen a jeho funkci plně přebral program CSP.

Pro komerční, veřejné či akademické instituce lze stále využít program Open Value. Program je obvykle určen pro 5 až 250 uživatelů či zařízení. Smlouva je uzavírána na 3 roky a produkty zde nabízené jsou vždy doprovázené službou Software Assurance. Prodej probíhá přes partnera či distributora, který je registrován společností Microsoft. Ze strany výrobce nejsou poskytovány žádné množstevní slevy. Správu těchto licencí umožňuje portál VLSC.

CSP (Cloud Solution Provider)

Tento program, jako náhrada OLP, je také cílený na menší a středně velké organizace. V nabídce CSP programu je kompletní portfolio licencí, a to jak on-premise licence (např. Microsoft Office nebo Windows Server 2022 Standard), tak i cloudové služby (např. Microsoft 365).

Prodej se uskutečňuje přes Microsoft CSP partnera, který celou transakci provede za pomoci svého distributora. V rámci přenosu kompetencí z Microsoftu na své distributory pak distributor může také být tzv. Globálním správcem tenantu, pod kterým jsou licence vedeny a pomoci v situaci např. zapomenutého hesla.

Ze strany výrobce nejsou v tomto programu poskytovány žádné množstevní slevy. Administrace probíhá na portálu Microsoft 365 admin center, kde je ve správcovském účtu (tzv. tenantu) přehled všech licencí v organizaci.

Pozor, na rozdíl od dřívějšího OLP programu, licence distribuované v CSP programu neumožňují aktivaci pomocí KMS (Key management service) serveru, je tedy vhodné volit buď licence v programu OVL s SA nebo licence z volného trhu.

Víte, že?

Software je ve všech programech totožný, jediné rozdíly spočívají v různých možnostech správy a zejména ve slevových hladinách.

MPSA (Microsoft Products and Services Agreement)

Tento program je Microsoftem určen pro společnosti s více než 250 uživateli. Nabízí kompletní portfolio cloudových služeb, on-premise licence a také služby Microsoft Software Assurance. Distribuce probíhá výhradně přes partnery s tzv. „statusem LSP“ (Licensing solution partner) formou transakční smlouvy, která je uzavřena zpravidla na rok. Nutno však podotknout, že těchto partnerů je velmi málo, díky čemuž ne vždy nabízí cenově ekonomické řešení pro zákazníky.

Smlouva je určena pro komerční, státní či akademické organizace. Nově lze pomocí nákupních účtů vést v rámci jedné transakční smlouvy více typů organizací. Společnost Microsoft zde nastavuje hladinu cen resp. slev dle typu a velikosti organizace. Jejich správa probíhá na portálu Microsoft Business center.

Select (Select Plus)

V programu Select Plus je smlouva uzavírána na tři roky s možností následného prodloužení. Je výrobcem určen pro společnosti s počtem nad 250 uživatelů. Díky smlouvě může zákazník nakoupit on-premise licence a služby Microsoft Software Assurance. Kontrakt umožňuje nákup cloudových služeb a je také uskutečňován přes LSP partnery. Správa licencí je vedena na portálu VLSC. Podle počtu uživatelů či zařízení je výrobcem stanovena hladina množstevní slevy.

EA (Enterprise Agreement)

Program je Microsoftem zaměřen na organizace s více než 500 uživateli v případě komerční sféry nebo nad 250 uživatelů v případě nákupu pro státní správu. I v tomto případě je nutno smlouvu registrovat přes LSP partnery a musí být uzavřena minimálně na tři následující roky. V rámci této smlouvy lze nakoupit jak softwarové licence a cloudové služby, tak i služby Microsoft Software Assurance. Cenová hladina stanovená výrobcem je ovlivněna počtem uživatelů/zařízení. Správa licencí je vedena na portálu VLSC.

Multilicence z volného trhu

Při prodeji multilicencí nejsme vázáni žádnými programy nebo doporučeními společnosti Microsoft, a proto se místo na složité distribuční programy můžeme orientovat na nalezení nejefektivnějšího řešení s co nejnižšími náklady.

Licence vykupujeme výhradně z MPSA, Select a EA kontraktů, čímž zaručujeme jejich snadnou převoditelnost a naprostou transparentnost převodů.

Oproti programům společnosti Microsoft jsou v nabídce na volném trhu i licence pro starší (nikoliv zastaralé) verze softwaru, což umožňuje nalézt cenově nejzajímavější řešení licenčních potřeb.

PREDNY SLM

jako leader na trhu s druhotnými licencemi nabízí nejen velkou finanční úsporu, ale také individuální přístup ke každému klientovi. Od jednotlivců a malých či středních firem až po velké společnosti v řádek stovek či tisíců uživatelů.