Licencování Microsoft SharePoint

V roce 2001 představila společnost Microsoft platformu s názvem SharePoint. Změnila tak dosavadní možnosti firemní komunikace, když vytvořila interní komunikační platformu pro velké společnosti. I po více než 20 letech tak MS SharePoint vnáší do interní korporátní komunikace systém a tím zvyšuje její efektivitu.

SharePoint usnadňuje přenos informací uvnitř firmy. Umožňuje tvorbu intranetu, interních webových stránek či vnitřní sociální sítě. Krom jiného propojuje také další služby typu OneDrive nebo Exchange, čímž opravdu vzniká jednotné „sdílecí místo“, jak zní doslovný překlad názvu aplikace. Obsahuje také nespočet nástrojů, které dovedou ucelit metodiku činností týmu a podporují produktivitu. Funkčně nalezne využití pro každého zaměstnance, který se podílí na provozu společnosti.

Licenci k programu lze získat jako on-premise (trvalou licenci) nebo také jako online službu v rámci předplatných plánů společnosti Microsoft.

Vyhledávání
Spolupráce
Správa obsahu
Portálová řešení
Obchodní procesy
Business Inteligence

Co SharePoint dokáže?

SharePoint dovede vaše data bezpečně a efektivně zpracovávat, jak na vstupu, tak na výstupu. Informace jsou lehce dohledatelné díky filtrování či konkrétnímu třídění, které lze přizpůsobit pro individuální požadavky organizace. Na vytvořené dokumentové knihovny lze zavést i automatizaci, např. dle data se uskuteční přesun dokumentů na místo, které si sami zvolíte.

Ve chvíli, kdy má společnost více uživatelů, je firemní kalendář pouze startovním můstkem pro vzájemnou komunikaci. SharePoint umožní více uživatelům práci na dokumentu, projektu, či sdíleném obsahu, a to vše v jednom momentu. Každý uživatel má také svůj osobní prostor v tzv. My sites, kde si může ukládat své poznámky a dokumenty.

Plánování schůzek a porad
Organizace týmu
Úkoly a možnost sledování průběhu jejich plnění
Tvorba vlastních evidenčních seznamů
Snadné propojení s aplikací Outlook

Mějte firemní procesy pod kontrolou

Sjednocení firemní komunikace a nastavení efektivních procesů je jedna z nejdůležitějších priorit středních a velkých firem. V SharePointu si můžete nastavit strukturu činností a firemní metodiky, a to zcela podle vašich procesů.

Tvorba webových prostorů na míru
Nastavení přístupových práv pro každého jednotlivce
Schvalovací procesy
Obchodní portál
Automatizace a triggery

Licencování SharePoint Online

Jako každé předplatné, je SharePoint Online časově omezená služba, a proto na ni platí omezení společná pro všechny typy předplatného. Vaše data budou hostována v datacentrech spol. Microsoft a vaší organizaci k nim bude udělen pouze časově omezený přístup. Jakmile předplatné vyprší, budou k nim postupně uživatelé ztrácet přístup, až budou ztracena nevratně.

SharePoint Online je možno zakoupit jako samostatnou službu ve dvou plánech (SharePoint Online Plan 1 nebo SharePoint Online Plan 2) nebo jako součást většiny Microsoft 365 a Office 365 balíků.

Licencování SharePoint Server (On-premise)

V případě on-premise řešení společnost nasadí SharePoint Server a k němu potřebný počet přístupových licencí, tzv. CAL (Client Access License). V případě, že společnost využívá další serverové on-premise produkty od Microsoftu (Windows Server, Exchange…), je vhodné CAL licence zakoupit prostřednictvím balíků přístupových licencí CORE CAL, které pokrývají oprávněné vstupy do více aplikací společnosti Microsoft (Windows Server, Exchange, SharePoint, Skype for Business aystem Center Configuration Manager).

V případě on-premise licencí jsou data ve vašem osobním cloudu a nejste omezeni nutností kontinuální platby.