Office 2021 LTSC nebo Office 365? Který balík Office je vhodný pro vaši organizaci?

On-premise software je instalovaný lokálně na počítače a servery v organizaci, což znamená, že firma má všechnu infrastrukturu ve svém vlastnictví. Udržuje vlastní kontrolu nad svými daty a informacemi, díky čemuž je on-premise řešení bezpečnější. Všechny aktualizace, zabezpečení a údržba spadá do správy samotné organizace. Nákup se provádí jednorázově při pořizování softwaru, což zpočátku představuje velké kapitálové investice. Avšak celkové náklady během celého životního cyklu produktu jsou v porovnání s cloudem nižší.

Cloudový software je hostován na serveru výrobce softwaru a všechny procesy zajišťuje poskytovatel cloudových služeb. Jedná se o outsourcovanou službu, tím pádem mají k datům přístup třetí strany.  U cloudových služeb musí být zajištěn přístup k internetu. Zákazník neplatí velkou prvotní investici, ale pravidelnou, ať už měsíční nebo roční platbu, za kterou je skryt vendor-lock (pokud neplatíte, nemůžete službu využívat). Úlohy nastavení, aktualizace, údržba a provoz spadají pod hostitele cloudu.

Kancelářský balík Office 2021 je nejnovější verze softwaru, který je dostupný jako trvalá (tj. on-premise/ perpetuální) licence. Pro organizace nabízí Microsoft dvě edice, Office LTSC Professional Plus 2021 a Office LTSC Standard 2021 prostřednictvím multilicencí s dobou podpory do října 2026. Je skvělou volbou pro komerční zákazníky, kteří chtějí stále využívat sady balíků Office v perpetuální verzi. Praktické využití má i pro organizace, které nemohou přijímat aktualizace nebo nemají přístup k internetu.

Microsoft 365 je cloudová služba na bází předplatného. Pro menší komerční zákazníky do 300 uživatelů nabízí Microsoft cloudové sady v edicích Business Basic, Business Standard a Business Premium. Pro větší organizace je cloudový balík Office dostupný ve verzích Office 365 E1, Office 365 E3 a Office 365 E5. Díky předplacené službě mají organizace k dispozici aktuální verze všech zahrnutých aplikací.

První variantou, která kombinuje on-premise i cloudové řešení, je tzv. hybridní licencování. Využití obou variant zaručuje cenově efektivní řešení. Spojení přináší výhody z obou světů a poskytuje všechny potřebné funkce navrhnuté na míru Vaší organizaci.