Microsoft Office
13.12.2021

Office 2021 LTSC nebo Office 365? Který balík Office je vhodný pro vaši organizaci?

Pokud se právě rozhodujete, který kancelářský balík od Microsoftu pořídit pro vaši organizaci, čtete ten správný článek. Základním rozdílem mezi Office 2021 a Office 365 je způsob licencování. Office 2021 (a také starší verze, Office 2019 a nebo Office 2016) jsou licencovány v on-premise verzi, zatímco u Office 365 se jedná o cloudovou službu. Způsob licencování určuje rozdíly ve vlastnictví softwaru, nákladech, aktualizacích, údržbě a v neposlední řadě i ochraně dat.

image.alt.3f08

On-Premise

On-premise software je instalovaný lokálně na počítače a servery v organizaci, což znamená, že firma má všechnu infrastrukturu ve svém vlastnictví. Udržuje vlastní kontrolu nad svými daty a informacemi, díky čemuž je on-premise řešení bezpečnější. Všechny aktualizace, zabezpečení a údržba spadá do správy samotné organizace. Nákup se provádí jednorázově při pořizování softwaru, což zpočátku představuje velké kapitálové investice. Avšak celkové náklady během celého životního cyklu produktu jsou v porovnání s cloudem nižší.

Výhody

  • Nižší náklady, je-li brán v úvahu celý životní cyklus produktu
  • Kompletní vlastnictví
  • Úplná kontrola nad daty
  • Nezávislost na přístupu k internetu

Nevýhody

  • Zpočátku vyšší kapitálové výdaje
  • Odpovědnost za údržbu
  • Odpovědnost za bezpečnost

Cloud

Cloudový software je hostován na serveru výrobce softwaru a všechny procesy zajišťuje poskytovatel cloudových služeb. Jedná se o outsourcovanou službu, tím pádem mají k datům přístup třetí strany.  U cloudových služeb musí být zajištěn přístup k internetu. Zákazník neplatí velkou prvotní investici, ale pravidelnou, ať už měsíční nebo roční platbu, za kterou je skryt vendor-lock (pokud neplatíte, nemůžete službu využívat). Úlohy nastavení, aktualizace, údržba a provoz spadají pod hostitele cloudu.

Výhody

  • Přístup odkudkoli
  • Bez starostí o údržbu
  • Snazší škálovatelnost

Nevýhody 

  • Dlouhodobé náklady
  • Vyšší náklady TCO v porovnání s on-premise řešením
  • Požadovaný přístup na internet
  • Ztráta kontroly nad firemními daty
  • Přístup třetích stran Vendor-lock

Office 2021

Kancelářský balík Office 2021 je nejnovější verze softwaru, který je dostupný jako trvalá (tj. on-premise/ perpetuální) licence. Pro organizace nabízí Microsoft dvě edice, Office LTSC Professional Plus 2021 a Office LTSC Standard 2021 prostřednictvím multilicencí s dobou podpory do října 2026. Je skvělou volbou pro komerční zákazníky, kteří chtějí stále využívat sady balíků Office v perpetuální verzi. Praktické využití má i pro organizace, které nemohou přijímat aktualizace nebo nemají přístup k internetu.

Microsoft 365

Microsoft 365 je cloudová služba na bází předplatného. Pro menší komerční zákazníky do 300 uživatelů nabízí Microsoft cloudové sady v edicích Business BasicBusiness Standard a Business Premium. Pro větší organizace je cloudový balík Office dostupný ve verzích Office 365 E1, Office 365 E3 a Office 365 E5. Díky předplacené službě mají organizace k dispozici aktuální verze všech zahrnutých aplikací.

Který kancelářský balík je vhodný pro vaši organizaci?

Odpověď není jednoznačná. Záleží na velikosti a potřebách vaší organizace, a proto je důležité zvážit všechny následující faktory:

  • Cena pořízení a TCO
  • Bezpečnost dat
  • Vlastnictví softwaru a dat
  • Funkce a jejich aktualizace
  • Možnosti správy softwaru


Existují ale i jiné možnosti nákupu kancelářského balíku Office, které přinášejí všechny vámi požadované funkce a výraznou úsporu v nákladech na softwarové licence.

Levnější možnosti pořízení Office

První variantou, která kombinuje on-premise i cloudové řešení, je tzv. hybridní licencování. Využití obou variant zaručuje cenově efektivní řešení. Spojení přináší výhody z obou světů a poskytuje všechny potřebné funkce navrhnuté na míru Vaší organizaci.

Druhou možností je nákup druhotných licencí, které lze pořídit jednorázovým nákupem v on-premise verzi. Licence z volného trhu představují totožný produkt jako tzv. „nové“ licence, ale s výrazně nižší cenou.  Druhotné licence jsou k dispozici i ve starších verzích, například Office 2019 Professional Plus a Standard nebo dokonce MS Office 2016 v edicích Professional Plus nebo Standard, kde úspora dosahuje výše až 70 % a přináší totožnou délku podpory jako verze 2019. Díky druhotným licencím je možno dosáhnout návratnosti do jednoho roku trvání předplatného.

Podobné články

Hybridní řešení jako ideální kombinace cloudových služeb a on-premise licencí Hybridní řešení jako ideální kombinace cloudových služeb a on-premise licencí
21.02.2022
Hybridní řešení od PREDNY SLM spájí on-premise licence s cloudovými službami. Spojení obou světů přináší požadované funkce za nižší cenu.
Celý článek
Office 365 E1, E3 a E5 a alternativy Office 365 E1, E3 a E5 a alternativy
24.01.2022
Office 365 je dostupný ve třech plánech: E1, E3 a E5. Cloudová služba Office 365 je vhodná pro organizace nad 300 uživatelů.
Celý článek
Rozdíly mezi Office 2016 a Office 2019 Rozdíly mezi Office 2016 a Office 2019
01.01.2021
Zjistěte, jaké jsou rozdíly mezi verzemi Office 2016 a Office 2019. Při pořízení druhotných licencí obou verzí ušetříte podstatnou část nákladů....
Celý článek

Další články

Licencování Microsoft SQL
Licencování Microsoft SQL
19.12.2022
Licencování Microsoft SQL bývá složité. Seznamte se s licenčními modely SQL Server v on-premisovom řešení.
Celý článek
Licencování Microsoft Exchange
Licencování Microsoft Exchange
05.12.2022
Přečtěte si informace o licencování Exchange Serveru a zjistěte, jaké jsou možnosti kombinace edic Standard a Enterprise spolu s přístupovými licencemi....
Celý článek
Proč upgradovat Exchange Server na verzi 2019?
Proč upgradovat Exchange Server na verzi 2019?
20.06.2022
Nová verze Exchange Serveru vyjde v druhé polovině roku 2025. Zjistěte, jaké jsou důvody a proč je právě teď vhodné pořídit Exchange Server 2019.
Celý článek

Napište nám
nezávaznou poptávku

Co nejdříve Vás budeme kontaktovat s nabídkou
a poskytneme Vám veškeré informace, které si vyžádáte
Naše licence v médiích

Jste koncový uživatel?

Licence pro koncové uživatele je možno zakoupit na e-shopu TrustedOne.

TrustedOne

Přihlásit se k odběru novinek