Office 365 E1, E3 a E5 a alternativy

Plán Office 365 E1 zajištuje stále aktuální verze jednotlivých aplikací. Každý uživatel si může nainstalovat Office pro mobilní zařízení až na 5 tabletů a 5 telefonů, avšak desktopové aplikace jsou pouze v online režimu. I přesto je tento plán velice využívaný pro každodenní administrativu uživatelů velkých společností. Potenciál využití této služby spočívá v neomezeném přístupu v podstatě z jakéhokoliv místa či zařízení. Jedinou nutností je tedy připojení k internetu.

Vzhledem k tomu, že dává uživatelům možnost využití populárních služeb Exchange Online, SharePoint Online a sdíleného úložiště OneDrive bez nutnosti řešit serverovou instalaci a přístupové CAL licence, je tento balíček také vhodným základem pro Hybridní řešení PREDNY SLM.

V případě, že společnost vyžaduje pro svoji činnost kompletní balíček Office aplikací a dbá na zvýšené zabezpečení citlivých dat v rámci organizace, nabízí se pořízení plánu E3 či E5. Oba zmíněné plány poskytují aplikace Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher a Access. Zde už Microsoft nabízí možnost pro každého uživatele nainstalovat si je až na pět zařízení. Základním rozdílem mezi balíčkem E1 a E3 je tedy desktopová verze Office, která umožňuje pracovat s dokumenty tak, jak jste zvyklí.

Plán E5 navíc obohacují pokročilé hlasové funkce či možnost pořádat rozsáhlé videokonference o počtu až 250 uživatelů. Užitečným nástrojem verze E5 je Microsoft Power BI, díky kterému dokáže společnost ucelit různorodá data do jednoho prvku a tvořit tak komplexní sestavy. Tím umožní organizaci vidět např. produktivitu či přenášet data do reportů. Tento nástroj ocení především společnosti, které chtějí mít aktuální přehled o stavu firmy a analýze výsledků.

Pokud ve vaší společnosti absentuje serverová infrastruktura nebo jen chcete využit cloudového trendu, je pro základ Hybridního řešení vhodné využít balíčku Office 365 E1. Získáte tak jednoduché nasazení, okamžitý přístup k e-mailům i sdíleným úložištím bez toho, abyste museli kupovat hardware.

Namísto vyšších řad však doporučujeme využití trvalých licencí Office Professional Plus z volného trhu. Verze 2016 i verze 2019 mají naplánován totožný konec podpory, totiž v říjnu 2025. Funkční rozdíly jsou mezi těmito verzemi zanedbatelné, ale cena verze 2016 je podstatně nižší, proto doporučujeme využití této varianty.

Podstatné je, že budete moci využívat všech funkcí a vlastností (až na pár nepodstatných výjimek), jako u vyšších edicí Office Enterprise, ačkoliv za ně zaplatíte daleko menší cenu.

Využíváte-li ve své firmě vlastní serverový hardware a máte-li k dispozici vlastní IT pracovníky, je pro vaši organizaci z hlediska bezpečnosti i ceny nejvýhodnější zůstat v on-premise modelu tak dlouho, jak to jen půjde. Nejen, že vaše data nebudou cestovat po celém světě, ale budete mít nad prostředím naprostou kontrolu. Nemusíte se například obávat nevyžádaných aktualizací nebo zvyšování cen ze strany výrobce, kdy se mu zlíbí.

Vzhledem k dlouhé době podpory serverových řešení modelujeme infrastrukturu nejčastěji na verzi 2016, která přináší ověřenou funkčnost za velmi dostupnou cenu.