Microsoft Office
24.01.2022

Office 365 E1, E3 a E5 a alternativy

Má vaše společnost nad 300 uživatelů? Office 365 Enterprise se zdá být optimálním řešením. Je tomu opravdu tak?


Nedílnou součástí chodu velkých společností je řešení infrastruktury kancelářských aplikací.  Správným výběrem kancelářského balíčku může společnost usnadnit každodenní práci svým zaměstnancům a tím zvýšit efektivitu na maximum. Při úvaze o pořízení jednoho z plánu kancelářského balíčku by společnost měla zvážit potřebu a potenciál využití jednotlivých aplikací, které daný balíček nabízí a zejména, zda není vhodné využít hybridního řešení nebo zůstat čistě v modelu on-premise.


Pro organizace nad 300 uživatelů nabízí Microsoft řešení v podobě cloudové služby Office 365 dostupnou ve třech plánech: E1E3 a E5. Všechny zmíněné verze jsou poskytovány jako měsíční i roční předplatné.

image.alt.285c

Základní plán – Office 365 E1

Plán Office 365 E1 zajištuje stále aktuální verze jednotlivých aplikací. Každý uživatel si může nainstalovat Office pro mobilní zařízení až na 5 tabletů a 5 telefonů, avšak desktopové aplikace jsou pouze v online režimu. I přesto je tento plán velice využívaný pro každodenní administrativu uživatelů velkých společností. Potenciál využití této služby spočívá v neomezeném přístupu v podstatě z jakéhokoliv místa či zařízení. Jedinou nutností je tedy připojení k internetu.


Vzhledem k tomu, že dává uživatelům možnost využití populárních služeb Exchange Online, SharePoint Online a sdíleného úložiště OneDrive bez nutnosti řešit serverovou instalaci a přístupové CAL licence, je tento balíček také vhodným základem pro Hybridní řešení PREDNY SLM.

Office 365 E3 a E5

V případě, že společnost vyžaduje pro svoji činnost kompletní balíček Office aplikací a dbá na zvýšené zabezpečení citlivých dat v rámci organizace, nabízí se pořízení plánu E3 či E5. Oba zmíněné plány poskytují aplikace Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher a Access. Zde už Microsoft nabízí možnost pro každého uživatele nainstalovat si je až na pět zařízení. Základním rozdílem mezi balíčkem E1 a E3 je tedy desktopová verze Office, která umožňuje pracovat s dokumenty tak, jak jste zvyklí.


Plán E5 navíc obohacují pokročilé hlasové funkce či možnost pořádat rozsáhlé videokonference o počtu až 250 uživatelů. Užitečným nástrojem verze E5 je Microsoft Power BI, díky kterému dokáže společnost ucelit různorodá data do jednoho prvku a tvořit tak komplexní sestavy. Tím umožní organizaci vidět např. produktivitu či přenášet data do reportů. Tento nástroj ocení především společnosti, které chtějí mít aktuální přehled o stavu firmy a analýze výsledků.

Hybridní řešení PREDNY SLM

Pokud ve vaší společnosti absentuje serverová infrastruktura nebo jen chcete využit cloudového trendu, je pro základ Hybridního řešení vhodné využít balíčku Office 365 E1. Získáte tak jednoduché nasazení, okamžitý přístup k e-mailům i sdíleným úložištím bez toho, abyste museli kupovat hardware.


Namísto vyšších řad však doporučujeme využití trvalých licencí Office Professional Plus z volného trhu. Verze 2016 i verze 2019 mají naplánován totožný konec podpory, totiž v říjnu 2025. Funkční rozdíly jsou mezi těmito verzemi zanedbatelné, ale cena verze 2016 je podstatně nižší, proto doporučujeme využití této varianty.


Podstatné je, že budete moci využívat všech funkcí a vlastností (až na pár nepodstatných výjimek), jako u vyšších edicí Office Enterprise, ačkoliv za ně zaplatíte daleko menší cenu.

On-premise infrastruktura

Využíváte-li ve své firmě vlastní serverový hardware a máte-li k dispozici vlastní IT pracovníky, je pro vaši organizaci z hlediska bezpečnosti i ceny nejvýhodnější zůstat v on-premise modelu tak dlouho, jak to jen půjde. Nejen, že vaše data nebudou cestovat po celém světě, ale budete mít nad prostředím naprostou kontrolu. Nemusíte se například obávat nevyžádaných aktualizací nebo zvyšování cen ze strany výrobce, kdy se mu zlíbí.


Vzhledem k dlouhé době podpory serverových řešení modelujeme infrastrukturu nejčastěji na verzi 2016, která přináší ověřenou funkčnost za velmi dostupnou cenu.

Porovnání variant

Řešení pro 500 uživatelů Office 365 E1 Office 365 E3 Office 365 E5 Hybrid SLM On-premise
Kancelářský sw - online Office Online Office Online Office Online Office Online Office Online
Kancelářský sw - desktop no Office Pro Plus Office Pro Plus Office Pro Plus 2016 Office Pro Plus 2016
Poštovní server Exchange Online Exchange Online Exchange Online Exchange Online Exchange server 2016 + CAL
Výměna dat SharePoint Online SharePoint Online SharePoint Online SharePoint Online SharePoint Server 2016 + CAL
Provoz a databáze no no no no SQL Server + Windows Server + CAL
Další nástroje lze dokoupit lze dokoupit lze dokoupit lze dokoupit lze dokoupit
Úložiště OneDrive 1 TB OneDrive 1-5 TB OneDrive 1-5 TB OneDrive 1 TB
Cena/už./ø rok 2 405 Kč 6 577 Kč 11 172 Kč 3 180 Kč 1 165,3 Kč
Celkem/4 roky 4 810 000 Kč 13 154 000 Kč 22 344 000 Kč
 
6 360 000 Kč 2 330 600 Kč


Už jste rozhodnuti pro optimální řešení?

Podobné články

Hybridní řešení jako ideální kombinace cloudových služeb a on-premise licencí Hybridní řešení jako ideální kombinace cloudových služeb a on-premise licencí
21.02.2022
Zvažujete, zda přejít do cloudových plánů Microsoft 365, Office 365, nebo si pořídit trvalé licence? Důležité je uvědomit si potřeby Vaší organizace a umět urč...
Celý článek
Office 2021 LTSC nebo Office 365? Který balík Office je vhodný pro vaši organizaci? Office 2021 LTSC nebo Office 365? Který balík Office je vhodný pro vaši organizaci?
13.12.2021
Pokud se právě rozhodujete, který kancelářský balík od Microsoftu pořídit pro vaši organizaci, čtete ten správný článek. Základním rozdílem mezi Office 2021 a ...
Celý článek
Rozdíly mezi Office 2016 a Office 2019 Rozdíly mezi Office 2016 a Office 2019
01.01.2021
Nejběžnější kancelářský balík se 24. září 2018 dočkal nové verze – 2019. Microsoft Office 2019 má pro Windows nebo Mac k dispozici aktualizace pro aplikace Acc...
Celý článek

Další články

Proč upgradovat Exchange Server na verzi 2019?
Proč upgradovat Exchange Server na verzi 2019?
20.06.2022
Nová verze Exchange Server vNext/Subscription Edition měla být, dle Microsoftu, k dispozici již v druhé polovině září 2021. Microsoft také sliboval, že další ...
Celý článek
Licencování Microsoft SharePoint
Licencování Microsoft SharePoint
06.06.2022
V roce 2001 představila společnost Microsoft platformu s názvem SharePoint. Změnila tak dosavadní možnosti firemní komunikace, když vytvořila interní komunikač...
Celý článek
PREDNY SLM partnerem konferencí zaměřených na Cloud Computing
PREDNY SLM partnerem konferencí zaměřených na Cloud Computing
25.04.2022
S končící covidovou pandemií se opět rozjíždějí konference zaměřené na nejnovější trendy v oblasti cloud computingu. Jedním z nejzajímavějších trendů je pak hy...
Celý článek

Napište nám
nezávaznou poptávku

Co nejdříve Vás budeme kontaktovat s nabídkou
a poskytneme Vám veškeré informace, které si vyžádáte
Naše licence v médiích

Jste koncový uživatel?

Licence pro koncové uživatele je možno zakoupit na e-shopu TrustedOne.

TrustedOne

Přihlásit se k odběru novinek