Přehled edicí Microsoft Office
Kancelářský balík Microsoft Office je standardem pro jakoukoliv kancelář či domácnost. Ať jde o textový editor, tabulkový procesor nebo prezentační nástroje, není si takřka možné představit jiný software než Word, Excel a PowerPoint. Do Microsoft Office ale, podle zvolené edice, patří také e-mailový klient Outlook, publikační nástroj Publisher, databázový software Access nebo již aplikací Teams vytlačovaný Skype for business. Samostatnými aplikacemi, které bývají označovány jako produkty rodiny Office, ačkoliv nejsou součástí balíku, jsou Microsoft Visio a Microsoft Project, a proto nemohou chybět v našem přehledu.
V posledních letech se však společnost z Redmondu snaží uživatele přesvědčit, ať přejdou na předplatné Microsoft 365 (dříve označováno jako Office 365). Ponechme nyní stranou náklady na pořízení a provoz, a soustřeďme se také na obsah jednotlivých edicí.
Trvalé licence využívají tradiční licenční model, kdy uživatel zaplatí jednorázový poplatek a může software užívat neomezeně dlouhou dobu. Výrobce v tomto případě také garantuje období, po které se budou do softwaru dostávat aktualizace a bezpečností záplaty (viz článek Životní cyklus produktů Microsoft). Uplynutím oficiální doby podpory produktu však produkt nepřestává fungovat – je možno jej užívat dál.
V rámci tohoto licenčního modelu se aktualizace funkcí objevují vždy s novou verzí softwaru, nikoliv kontinuálně, jako je tomu u předplatných. Na tom není nic zvláštního – většinou se stejně jedná o funkce, které běžný uživatel často nevyužívá (jedinou výjimku za dobu trvání Office tvoří rozdíl mezi verzemi 2003 a 2007, kdy byl změněn formát souborů z *.doc na *.docx a analogicky u dalších).
Obrovskou výhodou trvalých licencí není jen jejich cena v dlouhodobém horizontu, ale také fakt, že díky jejich časové neomezenosti u nich dochází k tzv. vyčerpání práva autora na kontrolu dalšího prodeje, čímž jsou všechny automaticky převoditelné a pokud je již nebudete potřebovat, můžete je zcela legálně odinstalovat a prodat. Právě na tomto principu je pak postaven obchod s licencemi z volného trhu.
Přehled aktuálních edicí Office 2019
Home and Student | Home and Business | Standard | Professional | Professional Plus | |
Word | |||||
Excel | |||||
PowerPoint | |||||
Outlook | |||||
Publisher | |||||
Access | |||||
Skype for Business | |||||
Komerční užití | |||||
Multilicenční aktivační technologie | |||||
Pokročilá správa | |||||
Office Online | zdarma | zdarma | zdarma | zdarma | zdarma |
cena bez DPH*: | 3 076 Kč | 5 705 Kč | 10 695 Kč | 10 604 Kč | 8 686 Kč |
*Cena za 1 licenci, bez DPH. V případě vyššího objemu možná sleva. Licence pro edice Standard a Pro Plus pochází z volného trhu.
Pro svá SaaS řešení Microsoft striktně odděluje osobní a podnikové použití svých aplikací. Pro soukromé užití jsou k dispozici klasické Office aplikace až pro 6 uživatelů za relativně rozumnou cenu (zejm. pokud využijete maximální limity uživatelů). Součástí předplatného je také virtuální diskový prostor pro ukládání a synchronizaci souborů OneDrive v rozsahu 1 TB.
U firemního nebo komerčního užití kancelářského softwaru však Microsoft tolik štědrý není a bez ohledu na to, zda využíváte e-mailové řešení Microsoftu (Exchange), SharePoint nebo Teams si za tyto aplikace prostě zaplatíte. Výjimku tvoří Microsoft 365 Apps, kde dostanete ke klasickým aplikacím také 1 TB úložiště na OneDrive, nicméně vzhledem ke své ceně se po třech letech přestává předplatné oproti trvalým licencím vyplácet.
Pro větší organizace nabízí Microsoft komplexní plány edicí F a E, kterými se budeme zabývat v budoucím článku.
Největší nevýhodou předplatného je tzv. vendor-lock. Pokud budete využívat online služby Microsoftu, jako je OneDrive, jste nuceni neustále platit. Když platit přestanete, přijdete o přístup ke svým datům stejně jako možnosti používat nainstalované aplikace. Proto je před finálním rozhodnutím, kterou edici zvolit, nutné pečlivě zvážit všechny přínosy i nevýhody.
Přehled aktuálních edicí Microsoft 365
M365 pro jednotlivce | M365 pro rodiny | M365 Business Basic | M365 Business Standrard | M365 Business Premium | M365 Apps | |
Word | ||||||
Excel | ||||||
PowerPoint | ||||||
Outlook | ||||||
Publisher | ||||||
Access | ||||||
Skype for Business | ||||||
Komerční užití | ||||||
Počet uživatelů | 1 | 1-6 | 1 | 1 | 1 | 1 |
OneDrive | 1 TB | 1 TB na uživatele | 1 TB | 1 TB | 1 TB | 1 TB |
Exchange Online | ||||||
SharePoint Online | ||||||
Teams Premium | ||||||
Pokročilá správa | ||||||
Pokročilé zabezpečení | ||||||
Office Online | zdarma | zdarma | zdarma | zdarma | zdarma | zdarma |
cena bez DPH ročně: | 1 569 Kč | 2 231 Kč | 1 320 Kč | 3 288 Kč | 5 268 Kč | 2 808 Kč |