Hybridní řešení jako ideální kombinace cloudových služeb a on-premise licencí

Zvažujete, zda přejít do cloudových plánů Microsoft 365, Office 365, nebo si pořídit trvalé licence? Důležité je uvědomit si potřeby Vaší organizace a umět určit, které aplikace Vaši zaměstnanci skutečně využívají. Cloudové služby přinášejí mnoho výhod v podobě aktualizací a snazší škálovatelnosti, avšak za poskytnuté služby je třeba pravidelně platit. V tomto článku nebudeme probírat rozdíly mezi cloudovým a on-premise řešením, ale přiblížíme vám, jak díky spojení obou světů získáte vámi požadované funkce za nižší cenu.

Hybridní řešení

Naší specializací jsou Hybridní řešení, která spojují výhody trvalých licencí a předplatného. Vždy navrhujeme takové kombinace, díky kterým výrazně ušetříte a nepřijdete o žádné klíčové funkce. V Hybridním řešení využíváte výhody cloudových služeb a máte k dispozici všechny aplikace, které Vaši zaměstnanci skutečně potřebují.

Více o hybridním licencování a řešení

Hybridní řešení stavíme na levnějších cloudových plánech, díky čemuž nepřicházíte o výhody, jako jsou jednoduché nasazení, přístup odkudkoliv, vysoká škálovatelnost nebo sdílené úložiště. Tyto služby doplňujeme desktopovými aplikacemi s licencemi z volného trhu, abychom dosáhli vysokých úspor při zachování rozsahu funkcí vyšších předplatných plánů. Největší úspory je možno dosáhnout v kombinaci s druhotnými licencemi starších verzí (např. Office 2016).

Případová studie nasazení Hybrid O365 E3

Organizace o 300 uživatelích zvažuje koupi cloudového balíku Office 365 E3. Plán E3 chce pořídit zejména kvůli potřebě kancelářských balíků Office u všech uživatelů. Dále nechce instalovat lokální verzi Exchange a SharePoint serveru a pořizovat s nimi související CAL licence (nechce lokální cloud). Při využití balíku Office 365 E3 bude společnost platit 697 Kč na jednoho uživatele měsíčně. Ročně se pro všechny uživatele částka vyšplhá až na
2 509 200 Kč.

V rámci Hybridního řešení jsme pro tuto organizaci navrhli namísto Office 365 E3 pořídit cloudový balík Office 365 E1 společně s trvalými licencemi z volného trhu, v tomto případě Office 2016 Professional Plus. Proč? Nejvýznamnějším rozdílem mezi cloudovými plány je dostupnost desktopových aplikací Office v edici E3 (více o rozdílech mezi plány Office 365), a to je hlavní důvod, proč vybíráme levnější cloudový plán E1 a kombinujeme ho s trvalými druhotnými licencemi Microsoft Office.

Ostatní doplňkové funkce, dotvářející rozdíl mezi balíky E1 a E3, jako jsou Data Loss Prevention nebo Information Protection for Microsoft 365 zákazník aktuálně nepotřebuje, ale může je kdykoliv samostatně dokoupit. Ceny za samostatné služby jsou vesměs nízké, výhoda finanční úspory tedy zůstává zachována.

V následující tabulce jsou uvedeny náklady, které by společnost zaplatila u obou variant. Při samostatném cloudovém řešení platí společnost pravidelné částky za všechny uživatele. U Hybridního řešení jsou náklady již první rok nižší. K bodu zlomu investice dochází již ve 11. měsíci od pořízení licencí. Za čtyři roky by tak společnost na předplatném Office 365 E3 zaplatila 10 036 800 Kč, zatímco u Hybridního řešení zaplatí
jen 5 061 300 Kč.

Díky hybridnímu licencování

společnost získala nejen ROI do jednoho roku, ale také ušetřila 4 975 500 Kč, což představuje úsporu až 47,68 %.

Máte zájem o jiné řešení?

Zajímalo by vás, jakou úsporu můžete získat při kombinaci jiného cloudového řešení a on-premise licencí? Kontaktujte nás pro nabídku na míru.

Kontaktujte nás

Podobné články

Nový Rok, nový Office: Microsoft představí Office 2024

22.11.2023

S blížícím se rokem 2024 přichází společnost Microsoft s plánem na aktualizaci svého kancelářského softwaru – nový Microsoft Office 2024 se blíží. I ...

Celý článek