Jak se bránit podvodným prodejcům licencí (1/2)

Aby se zadavatelé mohli účinně bránit podvodným prodejcům licencí, je nezbytné, aby získali základní přehled o problematice jejich prodeje. S nákupem licencí z volného trhu se pojí mnoho rizik, v článku ukážeme ty nejzásadnější a poradíme, jak jim předcházet.

Eliminace rizik vadného plnění

I u druhotných licencí platí, že problémům je lepší předcházet. Vzhledem ke komplexnosti problematiky nákupu softwaru stojí každý zadavatel při nákupu softwarových licencí před otázkou, jak eliminovat, či alespoň minimalizovat rizika vadného plnění. Zadavatelé mohou využít nástroje poskytované Zákonem o zadávání veřejných zakázek k předcházení těmto rizikům z vadného plnění.

Dle zákona lze například vyloučit z řízení nabídky uchazečů, kteří již byli v minulosti vylučováni pro předchozí vadné plnění. Hodnoticím měřítkem tak při výběru dodavatele může být i to, že nahlédnete do historie již proběhlé veřejné zakázky a podíváte se, kdo byl v minulosti vyloučen pro nesplnění podmínky pro řádné plnění. Je tedy zjevné, že základem je vhodné nastavení kritérií výběru. Nastavení kvalifikačních předpokladů, ověřování referencí a vylučování nabídek od dodavatelů s předchozím vadným plněním jsou jen některé z nástrojů poskytované zákonem. Ověřování referencí se sice může někdy zdát jako mravenčí práce, nicméně věřte, že je to činnost, která se vám mnohonásobně vyplatí. Čím tedy začít, pokud potřebujete licence z volného trhu?

Dle zákona lze vyloučit z řízení nabídky uchazečů, kteří již byli v minulosti vylučováni pro předchozí vadné plnění.

Kontrola a sestavení dokumentace aneb kompletní dokumentace je základ všeho

Při nákupu softwaru je důležité dbát na transparentní a kompletní dokumentaci. Naše Metodika zadávání veřejných zakázek shrnuje zkušenosti a postupy v oblasti nákupu softwaru prostřednictvím výběrových řízení. Metodika poskytuje užitečné informace a směrnice, které můžete jako zadavatel využít při kontrole a sestavování dokumentace pro nákup softwaru.

Důležitým aspektem je seznámit se alespoň s nezbytnými právními základy a judikaturou týkající se druhotných licencí. Znalost těchto právních předpisů zadavateli pomůže při vyhodnocování dokumentace a hodnocení nabídek.

Vyžádat si checklist k hodnocení dokumentace

Příště se společně podíváme na nejčastější triky podvodných prodejců a další rizika, kterým je dobré předcházet.